Sai qual è il modo migliore per gestire correttamente i dati personali della tua azienda e dei tuoi clienti?
Care vecchie cartoline!
Parliamoci chiaro, gli adempimenti privacy sono considerati dalla maggior parte degli imprenditori l’ennesima burocrazia all’italiana, la tipica “polvere da nascondere sotto il tappeto” con la speranza che nessuno lo sollevi.
Probabilmente, se fossimo ancora negli anni ’70, quando si spedivano fax, lettere d’amore e la mattina si leggeva il giornale in tram, sarebbe lecito continuare a pensarla così.
Oggi le abitudini sono cambiate e, con un po’ di malinconia per le lettere d’amore, la comunicazione è stata completamente stravolta.
Se una volta ci si ritagliava del tempo per scegliere una cartolina, comprare un francobollo e calcolare bene lo spazio per scrivere un paio di saluti veloci ad un unico destinatario, oggi ci basta andare in riva al mare, scattare una foto ed inviarla con un click a chiunque in tutto il mondo.
Ma a quale costo?
Tutti i messaggi che inviamo tramite Telegram, WhatsApp, Facebook (e decine di altre applicazioni di comunicazione), da chi sono gestiti? Dove vengono salvati? Su quale server? Situato dove? Quel server come e da chi è protetto? Chi potrebbe accedervi? E se qualche malintenzionato potesse visualizzare tutte le nostre chat?
Principi cardine del GDPR
Il nuovo Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) in materia di tutela delle persone fisiche e trattamento dei dati personali ci fa da guida in un’era in cui la società è totalmente digitalizzata ed interconnessa.
Con l’avvento dei social, dei nuovi metodi di comunicazione e delle nuove tecnologie, scambiarsi messaggi, foto, video, documenti è diventato un gioco da ragazzi.
Il prezzo che rischiamo di pagare, però, è altissimo: la perdita di riservatezza dei nostri dati.
Tutelare i dati personali è un obbligo di legge dal quale nessuna azienda può sottrarsi.
Il GDPR, a differenza delle normative precedenti, non contiene la tipica “lista della spesa” con tutte le misure di sicurezza da adottare per proteggere i dati personali, bensì lascia a chi gestisce tali dati (Titolare del trattamento) il compito di provvedere autonomamente a tale obbligo.
Difatti, due dei principi cardine di questa normativa sono:
Privacy: tallone d’Achille degli imprenditori
Molte aziende:
- Non conoscono la normativa;
- Non sanno da dove partire e a chi rivolgersi;
- Non hanno tempo o voglia di informarsi;
- Non hanno le risorse materiali o budget per adeguarsi alla normativa;
- Fanno finta di nulla nella speranza che vada tutto bene;
- Iniziano la cosiddetta “compliance” alla normativa privacy, per poi lasciarla a metà.
Questi sono solo alcuni dei motivi per i quali tali realtà si trovano impreparate per:
- affrontare le ispezioni delle Autorità di Controllo;
- gestire un reclamo di un interessato (ad esempio un cliente che chiede la cancellazione dei propri dati personali);
- gestire una violazione di dati personali (Data Breach).
Come risolvere queste criticità? Nasce PrivacyUP, un servizio OneSeal
OneSeal è una società di Milano che si occupa di Privacy Governance, ovvero della costruzione del Modello Privacy sulle fondamenta del data mapping e della valutazione dei rischi.
Il nostro team legal ha realizzato insieme alla celebre azienda Zucchetti la piattaforma cloud GDPR ZUCCHETTI.
PrivacyUP è il nuovo servizio che nasce proprio per risolvere le criticità dell’adeguamento normativo privacy delle aziende, rivolto in particolar modo alle Startup, PMI e liberi professionisti.
Come funziona PrivacyUP?
Il team legal di OneSeal, attraverso la piattaforma cloud GDPR ZUCCHETTI, ti guiderà nella redazione del Modello Privacy della tua azienda.
Di seguito, alcune delle attività che potrai gestire attraverso il software:
- Valutazione dei rischi relativi al trattamento dei dati;
- Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) in caso di rischi elevati;
- Analisi e individuazione delle attività di trattamento;
- Elenco aggiornato degli asset e delle misure di sicurezza;
- Registri delle attività di trattamento dei dati personali;
- Informative per ogni categoria di interessati;
- Individuazione dei ruoli e disciplina dei rapporti con i soggetti coinvolti;
- Lettere di autorizzazione;
- Atti di designazione a Responsabili del trattamento di tutti i fornitori che trattano dati per conto della tua Organizzazione;
- Atti di designazione per gli Amministratori di Sistema;
- Segnalazione e notifica di Data Breach.
Perché scegliere PrivacyUP?
- Il backup dei dati inseriti nel software viene effettuato da Zucchetti da remoto automaticamente;
- Non avrai il problema di tralasciare dati o documenti: il software ti segnala se mancano informazioni da inserire;
- Potrai contare sulla consulenza del nostro team per la gestione della piattaforma alla quale potrai accedere in autonomia e in qualsiasi momento;
- La piattaforma è dotata di un’interfaccia smart e di un linguaggio semplice;
- Basta carta! Potrai conservare tutto digitalmente e stampare solo i documenti che effettivamente richiedono una firma!
Ulteriori vantaggi:
- Risparmio di tempo prezioso da dedicare alle tue attività aziendali;
- Risparmio dei costi di consulenza specializzata privacy;
- Salvaguardia dell’ambiente evitando stampe inutili
Prima di cominciare le attività di adeguamento privacy, sarai debitamente formato sulla normativa e sull’utilizzo del software GDPR Zucchetti!
Visita il nostro sito per conoscere il nostro team e scoprire il pacchetto più adatto a te!
